ecoDMS
Belege, Rechnungen und Dokumente in Sekunden wiederfinden – hochautomatisiert archiviert, GoBD- und DSGVO-konform. Als Cloud- oder On-Premise-Lösung, von uns eingerichtet, angebunden und betreut.
So arbeitet ecoDMS
Ein kurzer Blick in die Oberfläche – vom Scan bis zum wiedergefundenen Beleg.
Hier wird ecoDMS in Aktion gezeigt (MP4 empfohlen).
Bildschirmaufnahme der Software – Platzhalter, bis das Video hinterlegt ist.
Nie wieder suchen
Alle Dokumente an einem Ort – automatisch abgelegt und in Sekunden gefunden.
Volltextsuche
Rechnung, Vertrag oder Beleg in Sekunden finden – über den gesamten Dokumentinhalt.
Automatische Archivierung
Dokumente werden hochautomatisiert erkannt, verschlagwortet und richtig abgelegt.
GoBD-konform
Revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung – sauber dokumentiert für die Prüfung.
Cloud oder On-Premise
Ihr entscheidet: bequem in der Cloud oder auf dem eigenen Server im Haus.
Rechte & Rollen
Klare Zugriffsrechte regeln, wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf.
Nahtlose Integration
Anbindung an Scanner, E-Mail und Office – passt sich in eure bestehende IT ein.
ecoDMS mit ICP
Ein DMS entfaltet seinen Nutzen erst mit der richtigen Einführung. Genau dabei begleiten wir euch.
Beratung
Wir prüfen herstellerneutral, ob ecoDMS zu euren Abläufen passt.
Einrichtung
Installation, Ordnerstruktur, Verschlagwortung und Anbindung an eure IT.
Datenmigration
Bestehende Dokumente strukturiert übernehmen und revisionssicher ablegen.
Schulung & Support
Einweisung des Teams und persönlicher Ansprechpartner statt Hotline.
Häufige Fragen zu ecoDMS
Ist ecoDMS wirklich GoBD-konform?+
Ja. ecoDMS archiviert revisionssicher nach GoBD – und wir richten das System so ein, dass die Konformität in der Praxis auch eingehalten wird.
Cloud oder eigener Server – was ist besser?+
Beides ist möglich. Wir beraten ehrlich, was zu eurer IT und euren Anforderungen passt – von der bequemen Cloud bis zum Server im eigenen Haus.
Wie kommen unsere bestehenden Dokumente ins System?+
Papierdokumente werden gescannt und automatisch verschlagwortet; digitale Bestände (PDFs, E-Mails, Ordnerstrukturen) übernehmen wir strukturiert per Migration.
Was kostet ecoDMS?+
ecoDMS ist für sein faires Lizenzmodell bekannt. Was es für euer Setup konkret kostet, kalkulieren wir transparent im kostenlosen Erstgespräch.
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